Personalverwaltung · Version 1.0

Personalverwaltung
ohne Konzern-
Ballast.

HRio ist schlanke, selbst-gehostete HR-Software für kleine und mittlere Firmen im DACH-Raum. Bewerbermanagement, Onboarding und Mitarbeiter-Portal — ohne Cloud, ohne monatliches Abo, ohne Datenbank.

HRio herunterladen So funktioniert's
5 Min. Installation
0 CHF Lizenzkosten
PHP 7.4+ Läuft überall
DSG konform
0.
Datenbanken nötig. Keine MySQL-, keine Postgres-, keine SQLite-Installation.
100%
eigene Kontrolle. Ihre Personaldaten verlassen nie Ihren Server.
3×
Zugriffs-Modi. Admin, Bewerber:in, Mitarbeiter:in — strikt getrennt.
1.
Ordner für alle Daten. Backup per Copy-Paste, Update ohne Datenverlust.
Funktionen

Der komplette Prozess — von der Einladung bis zum Team.

Vier zusammenhängende Module, aufeinander abgestimmt. Kein Feature-Bloat, kein Konfigurations-Dschungel. Nur das, was KMU im Alltag tatsächlich brauchen.

01 / Bewerbermanagement

Die Pipeline zeigt, wo jede Kandidatur steht.

Sechs Phasen — Eingeladen, Beworben, Interview, Angebot, Eingestellt, Abgelehnt. Karten werden per Klick verschoben. Auf einen Blick sehen Sie, welche Prozesse festhängen und wo als nächstes Handlungsbedarf besteht.

  • Kanban-Ansicht für alle aktiven Bewerbungen
  • Vollständige Kandidat:innen-Dossiers inklusive Motivation und Referenzen
  • Phase-Wechsel mit einem Klick
  • Volltextsuche über alle Bewerbungen
02 / Bewerbungsportal

Ein kryptischer Link — kein Account, keine Hürde.

Kandidat:innen erhalten einen persönlichen Einladungslink per E-Mail. Keine Registrierung, kein Passwort. Sie klicken, füllen in fünf Schritten die Bewerbung aus, und fertig. Ideal für Talente, die von anderen Systemen bereits zugemüllt sind.

  • Einzigartiger Token pro Einladung — nicht über Google auffindbar
  • Fünfschritt-Formular mit Fortschrittsanzeige
  • Vollständig auf Deutsch und mobil-optimiert
  • Referenznummer für Rückfragen im Briefkopf
03 / Onboarding

Eine Checkliste, die vom ersten Tag an Struktur gibt.

Elf Standardaufgaben, in sieben sinnvolle Kategorien gegliedert. Von der NDA bis zur ersten Woche mit dem Buddy. Neue Mitarbeitende sehen genau, was als nächstes dran ist — Sie sehen als Firma, wo die Schritte hängen.

  • Aufgaben gruppiert nach Vertrag, Administration, Ausstattung, Schulung, Kultur, Planung
  • Fortschritts-Tracking pro Person, in Echtzeit
  • Anpassbare Template-Aufgaben je Rolle (ab Version 1.1)
  • Mitarbeitende können selbst abhaken, keine Rückfragen nötig
04 / Mitarbeiter-Portal

Ein persönlicher Portal-Link für jede:n Mitarbeiter:in.

Auch Mitarbeitende greifen über einen einzigartigen Token-Link zu. Sie sehen ihre Stammdaten, den Onboarding-Fortschritt und — in kommenden Versionen — ihre Dokumente und Abwesenheiten. Kein zusätzliches Single-Sign-On-Setup nötig.

  • Eigener Portal-Link, versendbar per beliebigem Kanal
  • Aufgaben selbst abhaken statt der HR Bescheid geben
  • Stammdaten einsehen, korrigieren auf Anfrage
  • Geplant: Lohnausweise, Urlaubsanträge, Dokumenten-Archiv
So funktioniert's

Von null auf einsatzbereit in fünf Minuten.

HRio wird nicht gemietet, sondern besessen. Sie laden es herunter, laden es auf Ihren Webserver hoch, und richten es ein. Keine Accounts, keine DNS-Verknüpfungen, keine Vendor-Verträge.

01

Herunterladen

Aktuelle Version als Zip-Archiv. 29 KB. Enthält die komplette Anwendung: index.html, api.php, .htaccess und den geschützten data/-Ordner.

02

Hochladen

Per FTP oder SFTP in einen Ordner auf Ihrem Webserver legen. Läuft auf jedem Hosting mit PHP 7.4 oder höher. Einmal chmod 755 data, fertig.

03

Einrichten

Domain im Browser öffnen. Die Ersteinrichtung fragt nach Firmenname und Admin-Passwort. Nach 30 Sekunden erstellen Sie die erste Einladung.

Vergleich

HRio gegen die Alternativen.

Ehrlich: HRio ist nicht für jede Firma gemacht. Wer fortgeschrittene Workflows, API-Integrationen oder 500+ Mitarbeitende hat, wird bei spezialisierten Enterprise-Lösungen besser aufgehoben sein. Für alle anderen:

Kriterium HRio Enterprise-Suite Excel & E-Mail
Monatliche Fixkosten 0 CHF ab 15 CHF / MA 0 CHF
Installation 5 Minuten Wochen bis Monate —
Daten auf eigenem Server Ja Nein (Cloud) Ja (OneDrive / Dropbox)
Pipeline-Ansicht Ja Ja Nein
Öffentliches Bewerbungsportal Ja, per Token-Link Ja Nein
Onboarding-Checkliste Ja Ja Nein
API-Integrationen Geplant Ja, umfangreich Nein
Einsatz für 500+ Mitarbeitende Zu klein ausgelegt Ja Chaos
Anbieter-Abhängigkeit Keine Hoch Keine
Für wen

Gemacht für KMU, die sich nicht ausliefern wollen.

HRio funktioniert besonders gut, wenn Sie in einem dieser Umfelder arbeiten.

5 – 50 Mitarbeitende

Junge KMU und Startups

Sie wachsen schnell, wollen aber keine Personal-Software, die mehr kostet als Ihr Büro. HRio skaliert mit Ihnen — ohne dass Sie je eine Lizenzgebühr überweisen.

Treuhänder und Berater

Externe HR-Dienstleister

Betreuen Sie mehrere KMU-Mandate? Jede Firma bekommt eine eigene HRio-Instanz auf Subdomain-Ebene. Daten sind strikt getrennt, Updates uniform ausrollbar.

Datenschutz-bewusste Teams

Anwaltskanzleien, Arztpraxen, NGOs

Wenn Sie Personaldaten grundsätzlich nicht in fremde Clouds geben wollen oder dürfen: HRio läuft auf Ihrem eigenen Server. Sie kontrollieren jeden Bit.

Technik

Boring technology, die einfach läuft.

HRio ist absichtlich auf etablierte, langweilige Technik gebaut. Kein Docker-Gedöns, kein Node-Build-Pipeline, kein Kubernetes. Alles, was Sie brauchen, ist ein Webserver mit PHP.

  • Backend
    PHP 7.4+ — ein einzelnes api.php, ohne Composer, ohne Framework.
  • Frontend
    Vanilla JavaScript, keine Build-Pipeline. Eine HTML-Datei, nativ im Browser.
  • Datenbank
    Keine. Daten liegen als JSON-Dateien im data/-Ordner.
  • Authentifizierung
    Session-basiert für Admin (Bcrypt-Hash), Token-Links für Kandidat:innen und Mitarbeitende.
  • Sicherheit
    .htaccess blockiert direkten Zugriff auf Daten. Security-Header, SameSite=Strict Cookies, HTTPS-Pflicht.
  • Updates
    Drei Dateien austauschen, data/ bleibt unberührt. Kein Datenverlust, kein Downtime.
  • Backup
    tar -czf backup.tar.gz data/ — fertig. Restore genauso.
    • Download

    Aktuell kostenlos.

    Während der Beta-Phase ist HRio ohne Lizenzgebühren nutzbar. Kommerzielle Konditionen und Support-Optionen folgen mit Version 1.1.

    CHF0
    Einmalig. Ohne Abo. Ohne Kreditkarte.
    • Alle Funktionen — kein Feature-Gate
    • Unbegrenzt Bewerbungen
    • Unbegrenzt Mitarbeitende (technisch bis ca. 200)
    • Kostenlose Updates bis Version 1.x
    • Vollständiger Source-Code inbegriffen
    • Installations-Anleitung auf Deutsch
    HRio 1.0.0 herunterladen (29 KB)

    Durch Download akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen. Keine Anmeldung nötig.

    FAQ

    Die häufigsten Fragen.

    Was kostet HRio?
    HRio ist in der aktuellen Version 1.0 kostenlos und wird auf dem eigenen Webserver installiert. Es gibt keine Lizenzgebühren, keine Abos und keine versteckten Kosten. Ab Version 1.1 sind kommerzielle Support-Optionen geplant, der Kern bleibt aber in einer kostenlosen Community-Edition verfügbar.
    Brauche ich eine Datenbank wie MySQL oder PostgreSQL?
    Nein. HRio speichert alle Daten in strukturierten JSON-Dateien direkt auf dem Webserver. Es ist keinerlei Datenbank-Installation oder Konfiguration nötig. Das macht die Einrichtung trivial und das Backup so einfach wie Dateien kopieren.
    Funktioniert HRio auf Schweizer Shared Hosting?
    Ja. HRio läuft auf jedem Webserver mit PHP 7.4 oder höher. Getestet wurde es bei Hostpoint, Cyon, Infomaniak, Hetzner, IONOS und all-inkl.com. Wenn Ihr Hoster PHP unterstützt, funktioniert HRio. Ob ein Anbieter kompatibel ist, können Sie innerhalb von fünf Minuten durch einen Test-Upload klären.
    Ist HRio DSG- und DSGVO-konform?
    Weil HRio auf Ihrem eigenen Server läuft, bleiben alle Personaldaten bei Ihrer Firma. Es findet kein Datentransfer zu Dritten statt. Dies erleichtert die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der europäischen DSGVO erheblich, weil Sie Datenverarbeitungsverträge mit Dritten vermeiden. Es ersetzt jedoch nicht Ihre firmeninterne Datenschutz-Dokumentation und eventuelle technisch-organisatorische Massnahmen.
    Wie viele Mitarbeitende und Bewerbungen kann HRio verwalten?
    HRio ist für KMU mit bis zu rund 200 Mitarbeitenden und mehreren hundert parallel laufenden Bewerbungsprozessen ausgelegt. Für grössere Organisationen — ab ca. 500 Mitarbeitenden oder mit komplexen Workflows — empfiehlt sich eine Enterprise-Lösung wie Personio, SAP SuccessFactors oder BambooHR.
    Wie funktionieren Updates?
    Updates sind bewusst simpel gehalten. Sie ersetzen ausschliesslich die drei Anwendungs-Dateien (index.html, api.php, .htaccess). Der data/-Ordner bleibt unberührt — dadurch gehen bei Updates keine Bewerbungen, Mitarbeiterdaten oder Einstellungen verloren. Schema-Migrationen werden bei Bedarf automatisch durch die neue PHP-Version ausgeführt.
    Können mehrere Admins gleichzeitig arbeiten?
    In Version 1.0 gibt es nur einen Administrator-Account. Mehrere HR-Mitarbeitende können sich zwar mit demselben Passwort anmelden, werden aber nicht individuell unterschieden. Rollen-basiertes Multi-User-Management ist für Version 1.1 geplant.
    Werden E-Mails automatisch verschickt?
    Nicht in Version 1.0. Aktuell müssen Einladungs- und Portal-Links manuell aus dem Admin-Interface kopiert und per E-Mail verschickt werden. Der Vorteil: Sie haben volle Kontrolle über den Text und den Absender. Die Integration mit SMTP/Mailgun/SendGrid ist für Version 1.1 in Arbeit.
    Kann ich HRio an mein Corporate Design anpassen?
    In der aktuellen Version können Sie den Firmennamen setzen. Logo und Farben sind fest vorgegeben (das ikonische schwarz-weiss-rote Schweizer Corporate-Design). Ein White-Label-Editor für individuelle Farben und Logos ist für zukünftige Versionen vorgesehen.

    Bereit für weniger HR-Chaos?

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